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ChatGPT 团队协作新功能：共享项目与连接器全面升级

bingdada

八月 10, 202693 次閱讀約 5 分鐘閱讀

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ChatGPT 最新更新推出共享项目，允许团队成员共同编辑文件和指令，并新增 Gmail、Outlook 等连接器，同时获得 ISO 27001 等认证，全面提升团队协作效率与企业安全性。

post.keyTakeaways

共享项目支持团队成员协作编辑，提供聊天和编辑两种权限。
新连接器支持 Gmail、Outlook、GitHub 等工具，自动提取上下文。
获得 ISO 27001 等多项合规认证，增强企业数据安全。
共享项目对 Business、Enterprise 和 Edu 计划开放。
ChatGPT 能自动决定何时使用连接器，响应更快更准。

引言

2025年9月25日，OpenAI 宣布推出 ChatGPT 团队协作新功能，旨在帮助企业和团队更高效地完成工作。此次更新包括共享项目（Shared Projects）、新的连接器（Connectors）、更快的响应速度以及合规与安全管理功能。这些改进不仅提升了团队协作效率，还增强了 ChatGPT 在企业环境中的适用性。本文将深入解读这些新特性，并探讨它们如何改变团队工作方式。

共享项目：让团队协作更顺畅

共享项目是本次更新的核心亮点。此前，ChatGPT 的“项目”功能允许用户将相关聊天、文件和指令集中管理，以便快速恢复工作。现在，这一功能扩展到了团队层面：团队成员可以共同向项目中添加文件和指令，ChatGPT 会基于这些上下文信息提供定制化回复，确保每次新聊天都从最新信息开始。

实际应用场景

在早期测试中，团队利用共享项目实现了多种协作场景：

客户工作：将笔记、提案和合同集中存放，客户团队可快速起草后续文件。例如，客户经理上传通话记录后，解决方案工程师可让 ChatGPT 总结最新进展，为客户演示做准备。
内容创作：通过项目级指令保持统一的品牌语气和风格。例如，指定 ChatGPT 遵循品牌指南，从而生成符合品牌调性的博客或社交媒体文案。
报告制作：共享指令和数据集，分工协作。例如，准备月度报告时，可分别为高管和财务部门生成不同详略程度的摘要。

工作原理与权限管理

项目创建者可通过邮件或链接邀请队友，并提供两种访问级别：

聊天权限：成员可查看和交互项目中的聊天、文件和指令。
编辑权限：成员可更新指令、上传/删除文件及邀请他人。共享项目拥有独立的私有记忆，ChatGPT 能记住成员共享的细节，避免重复解释背景，特别适合长期、多轮跟进的工作，同时确保敏感数据仅限项目内访问。

连接器：更智能的工具集成

团队在日常工作中产生大量文档、聊天记录和邮件，查找所需信息往往耗时费力。ChatGPT 的新连接器支持从 Gmail、Google Calendar、Microsoft Outlook、Microsoft Teams、SharePoint、GitHub、Dropbox 和 Box 等工具中提取上下文，提供更相关的答案。响应速度更快、准确性更高，ChatGPT 能自动判断何时使用合适的连接器。

典型使用方式

沟通与写作：起草更新、综合文档或遵循模板（例如：“使用 Google Drive 中的网页模板，为 [X] 创建简报”）。
会议与协作：准备会议议程、识别行动项（例如：“查看我与 [客户/公司] 的最新邮件，为下次通话做准备”）。
组织与效率：快速查找公司数据中的关键文档或答案（例如：“如何提交费用报告？”）。
分析与报告：分析市场研究或绩效数据（例如：“在 HubSpot 中告诉我哪些营销活动带来了最高价值交易”）。
编码与技术任务：理解代码库、审查拉取请求或编写文档（例如：“[功能] 在我们的代码库中如何实现？”）。

合规与安全管理更新

为满足企业需求，ChatGPT 新增了多项合规认证和管理功能：

获得 ISO 27001、27017、27018 和 27701 认证，扩大 SOC 2 报告范围。
提供基于角色的访问控制（RBAC）和增强的 SSO（单点登录）。这些措施让组织能够放心地为员工启用 AI，同时保护工作数据安全。

可用性与未来展望

共享项目目前对 Business、Enterprise 和 Edu 计划开放，Free、Go、Plus 和 Pro 计划即将推出。Enterprise 和 Edu 客户默认关闭此功能，管理员可控制访问权限。项目仅能与企业版工作区成员共享。 OpenAI 表示，此次发布是 ChatGPT 团队协作的早期步骤，未来将根据用户反馈持续改进。

常见问题

共享项目与普通项目有何区别？

共享项目允许团队成员共同添加文件和指令，ChatGPT 基于这些上下文提供定制化回复，而普通项目仅限个人使用。

连接器支持哪些第三方工具？

目前支持 Gmail、Google Calendar、Microsoft Outlook、Microsoft Teams、SharePoint、GitHub、Dropbox 和 Box，未来可能扩展更多。

如何确保共享项目中的数据安全？

共享项目拥有独立私有记忆，敏感数据仅限项目内访问，且企业版提供角色权限控制和 SSO 增强。

共享项目对哪些用户可用？

Business、Enterprise 和 Edu 计划用户可用，Free、Go、Plus 和 Pro 计划即将支持。

连接器会自动使用吗？

是的，ChatGPT 能根据提示自动决定是否使用连接器，无需手动切换。

外部参考链接

结语

ChatGPT 的这次更新显著增强了团队协作能力，通过共享项目和智能连接器，将 AI 深度融入日常工作流程，同时提供了企业级的安全合规保障。随着功能进一步普及，我们有望看到更多团队借助 ChatGPT 实现高效协作与创新。

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