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AI原生企业如何将工作流转化为可复制的运营能力:从Basis、Clay与Exa Labs的实践看企业级AI的演进
AI人工智能

AI原生企业如何将工作流转化为可复制的运营能力:从Basis、Clay与Exa Labs的实践看企业级AI的演进

bingdadabingdada
九月 2, 202665 次阅读约 10 分钟阅读
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AI原生企业通过将已验证的流程封装为可复用的技能、赋予智能体持久化的上下文、并集成工具与人工审查点,将工作流转化为可度量、可信任、可改进的运营能力。Basis、Clay和Exa Labs的实践展示了这一路径的具体操作。

核心要点
  • 前沿企业AI使用深度是普通企业的8.3倍,标志AI正从辅助走向执行。
  • Basis将入职流程封装为可复用技能,时间从2小时降至30分钟。
  • Clay通过持久化工作空间和子代理,为销售团队构建活的知识库。
  • Exa Labs将外部机会信号系统转化为经过测试的交付物。
  • 改进机制必须嵌入工作流本身,形成持续优化的反馈循环。
目录

目录

  • 从示范到技能:让入职培训成为可复制的流程
  • 为分散的工作流构建持久化的“数字家园”
  • 从信号到行动:将机会转化为经过测试的成果
  • 国内视角:AI 智能体在企业服务领域的竞速
  • 构建可进化的工作流:企业 AI 落地的共同法则
  • 常见问题
  • 什么是 AI 原生企业?
  • 企业如何开始将工作流转化为 AI 运营能力?
  • AI 代理在企业中的应用面临哪些主要挑战?
  • 如何衡量 AI 代理在企业中的投资回报率(ROI)?
  • 非技术企业能否采用类似的 AI 工作流模式?
  • 关于 Bingdada

企业级人工智能的落地正在经历一场从“辅助工具”到“执行主体”的深刻转变。OpenAI 最新发布的《Enterprise Signals》报告揭示了一个关键趋势:前沿企业(AI 使用率前10%的公司)每名活跃用户生成的输出令牌数已是普通企业的 8.3 倍,而在今年一月,这一差距仅为 2.6 倍。这一数据的急剧拉大,不仅是使用频率的提升,更标志着领先企业已将 AI 深度嵌入其核心运营流程,使其成为可度量、可信任、可改进的业务执行能力。

对于企业领导者而言,真正的挑战已不再是“是否采用 AI”,而是如何将这种深度应用转化为团队日常工作中可以信赖、可以衡量、并且能够持续优化的运营资产。同时,也需要为那些初期价值尚不明显的实验性用例保留探索空间。

从示范到技能:让入职培训成为可复制的流程

在 Basis 公司,AI 代理正在重塑会计行业的员工入职体验。这家为会计师事务所构建 AI 代理的公司,将新员工第一天的入职时间从原来的两小时压缩至 30 分钟,极大地解放了人力资源部门,使其能够将更多精力投入到企业文化和员工支持上。

这一变革的核心在于将一次性的流程示范转化为可复用的“技能”(Skill)。Basis 首先向 AI 代理(基于 Codex)演示了完整的入职流程,随后将其封装为一个包含明确触发条件、已知步骤、工具权限和“完成”定义的标准化技能包。新员工入职当天,即可通过 Codex 获得公司关键概念介绍,并在后台自动完成集成设置。当遇到重复性问题或异常情况时,人力资源团队可以在下一批新员工入职前更新技能包。

这种做法的深远意义在于,它使入职流程不再依赖于特定个人的可用性,同时保证了流程的一致性和可改进性。正如 OpenAI 的企业应用案例 所示,这种将隐性知识显性化、流程化的方法,正是企业 AI 落地的关键路径。新员工也因此从一开始就建立起了与 AI 协作的工作模式。

为分散的工作流构建持久化的“数字家园”

销售团队面临的典型困境是:关键的交易背景信息散落在 CRM 记录、电子邮件、Slack 沟通、通话记录、演示文稿乃至短信之中。Clay 公司的一位 GTM 工程师,通过为每个客户账户建立一个持久化的工作空间和专属子代理,巧妙地解决了这一难题。

这些子代理每晚自动审查一手信息源,并更新对应的交易文件夹。每天清晨,一个协调代理会将所有账户的更新整合成一份优先级行动清单,内容可能包括回答客户遗留问题、填补采购委员会的信息空白,或为潜在客户提供重新接触的理由。据 Clay 透露,这一工作流每晚能为销售人员节省约一小时的收件箱处理时间。

这种模式的价值不仅在于效率提升,更在于它构建了一个不断演进的“活”知识库。每项建议都附带支持性证据,销售人员可以在采取行动前核查一手来源。这种将共享上下文、定期刷新节奏、证据链和人类判断力相结合的模式,为长周期的企业销售提供了可扩展的运营基础。

从信号到行动:将机会转化为经过测试的成果

Exa Labs 的案例则展示了如何将外部生态中的机会信号,系统性地转化为经过验证的交付物。这家为 AI 代理构建网络搜索基础设施的公司,其目标“Exa everywhere”意味着要将其搜索 API 嵌入到尽可能多的开发者工作流中。

过去,这需要开发者关系团队和客户团队耗费大量精力去监控代码仓库和更广泛的生态,识别有前景的集成机会,并跨系统协调工作。Exa Labs 将这些零散但遵循一致序列的路径,定义为一个供 Codex 执行的明确工作流,并设定了清晰的优先级、必要的信息源访问权限,以及在发布前的人工审查环节。

如今,Codex 能够自动监控高优先级的集成机会,收集相关背景信息,创建拉取请求,运行测试,并基于 Slack 和 Notion 等信息源准备每周更新。在适当情况下,它甚至能起草下一步的行动方案(如初始公告)供团队审核。这一工作流将机会从发现阶段推进到经过测试的成果物,大大减少了研究、工程和沟通环节之间的交接损耗。

值得注意的是,Exa Labs 的 API 文档 强调了其搜索基础设施对 AI 代理的友好性,这与其内部工作流的自动化程度形成了呼应。但即便如此,人类仍然掌握着最终决策权——哪些机会值得跟进、做出何种承诺、如何管理外部关系,这些关键判断始终由人来完成。测试与审查点确保了代理的工作在发布前是可见的,其结果也为下一轮工作流的调整提供了依据。

国内视角:AI 智能体在企业服务领域的竞速

Basis、Clay 和 Exa Labs 的实践,反映了硅谷前沿企业将 AI 从“问答”推向“执行”的坚定步伐。放眼国内,这一趋势同样在加速演进。百度智能云的千帆平台、阿里云的通义千问、以及字节跳动的豆包等大模型,都在积极拓展企业级应用场景。

国内厂商在智能体(Agent)领域的探索,呈现出与海外不同的路径。例如,百度智能云的千帆 AppBuilder 更侧重于低门槛的智能体搭建,让企业用户能够快速构建针对特定业务场景的 AI 应用;而 DeepSeek 等开源模型的崛起,则为企业在数据隐私和定制化方面提供了更多选择。在将工作流转化为运营能力这一核心命题上,国内企业同样面临着将模型能力与具体业务流程深度耦合的挑战,但得益于丰富的应用场景和海量数据,其落地的速度和广度可能更具潜力。

构建可进化的工作流:企业 AI 落地的共同法则

综合 Basis、Clay 和 Exa Labs 的案例,我们可以提炼出企业将 AI 工作流转化为运营能力的共性法则。首先,需要将已验证的流程封装为可复用的“技能”,使其具备标准化的触发条件和执行步骤。其次,为智能体赋予持久化的上下文和记忆,使其能够处理不断演进的业务信息。最后,通过集成工具、测试和人工审查点,将智能体的行动限制在可控范围内,并使其工作成果可被追溯和评估。

这三家公司的实践共同证明了一个核心观点:改进必须成为工作流本身的一部分。入职培训中的异常情况揭示了技能包需要优化的地方;新的账户活动和销售人员的验证保持了交易背景的时效性;测试和人工审查则为工作流的迭代提供了反馈循环。企业领导者应当认识到,AI 转型不是一次性的项目,而是一个持续演进的运营系统建设过程。

常见问题

什么是 AI 原生企业?

AI 原生企业是指将人工智能作为核心基础设施和运营方式的企业,其业务流程、决策机制和产品服务都深度依赖 AI 能力。这类企业不仅使用 AI 工具,更将 AI 代理融入日常工作流,使其成为执行任务、优化流程和创造价值的有机组成部分。

企业如何开始将工作流转化为 AI 运营能力?

企业可以从选择一个稳定、重复且高频的业务流程(如员工入职、客户支持或销售线索管理)开始,先向 AI 代理示范一次完整流程,然后将其封装为可复用的“技能”,并设定明确的触发条件、执行步骤和完成标准。关键在于建立持续改进的反馈机制,根据执行结果和异常情况不断优化技能包。

AI 代理在企业中的应用面临哪些主要挑战?

主要挑战包括:确保 AI 代理访问企业数据和工具的权限安全性;将 AI 生成的工作成果与现有业务流程和系统无缝集成;建立人类对 AI 工作的信任和审查机制;以及管理 AI 代理在复杂、非结构化任务中的不确定性。企业需要设计包含权限控制、证据链和人工决策点的完整工作流框架。

如何衡量 AI 代理在企业中的投资回报率(ROI)?

衡量 AI 代理的 ROI 不能仅看单一指标。可以综合考量:节省的人工工时(如 Basis 的入职时间缩短)、业务产出效率(如 Clay 的每日优先级清单节省的收件箱处理时间)、流程一致性和错误率的降低,以及员工和客户满意度的提升。更重要的是,评估 AI 工作流带来的长期运营能力的改善,如知识沉淀和流程可复制性。

非技术企业能否采用类似的 AI 工作流模式?

完全可以。虽然 Basis、Clay 和 Exa Labs 都是科技公司,但其方法论具有普适性。非技术企业可以选择成熟的 AI 平台(如 OpenAI 的 Codex、百度的千帆或阿里的百炼),从自身的核心业务流程出发,通过“示范-封装-优化”的路径构建 AI 技能。关键在于找到合适的切入点,并确保有跨部门的协作来定义流程、提供反馈和把控质量。

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